Configurar agendamento
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Agendamento (ST041).
- Servidor de e-mail previamente configurado e testado.
- Opção Habilitar envio de e-mails do sistema previamente configurada.
- Endereços de e-mail preenchidos na tela de dados dos usuários que serão notificados.
Apresentação
O recurso de agendamento permite automatizar serviços essenciais do SoftExpert Desempenho, como o cálculo de scorecards e a importação de metas e medições.
Esses serviços podem ser programados para rodar em datas específicas ou em frequências recorrentes, além de enviar notificações aos usuários envolvidos.
Neste artigo, será demonstrado como configurar um agendamento.
Configurar agendamento
1. Acesse o menu Configuração > Agendamento (ST041).
2. Clique no botão 
para incluir um agendamento.
3. Informe um identificador e um nome.
4. Preencha os campos obrigatórios da aba Geral. Nesta aba são definidas as regras básicas de execução do agendamento.
Geral
Início
Informe a data e a hora para a primeira execução.
Próxima execução
O sistema calcula automaticamente a próxima execução conforme a configuração de recorrência.
Recorrência
Configure a periodicidade conforme a necessidade:
- Sem recorrência: executa uma única vez.
- Hora(s)/Minuto(s): repete em intervalos definidos, como 01:15 ou 00:30. O sistema não permite intervalos inferiores a 15 minutos.
- Diário: define repetição a cada n dias.
- Semanal: selecione os dias da semana.
- Mensal: selecione os meses desejados.
Término da recorrência
Escolha como o ciclo deve terminar:
- Sem data de término.
- Termina após (número de ocorrências).
- Termina em (data definida).
Excluir ao finalizar agendamento
Selecione caso queira que o registro seja removido após a execução final. Caso não selecione, o agendamento permanece na lista de registros.
5. Clique no botão 
para habilitar as demais abas.
6. Na aba Notificado, são definidos os destinatários das notificações por e-mail.
Notificado
Para incluir usuários, clique no botão Incluir na barra lateral.
No campo Notificar, escolha o tipo de destinatário:
- Área
- Função
- Área/Função
- Usuário específico
- Equipe cadastrada
Preencha os filtros correspondentes, se necessário.
Clique no botão Pesquisar para listar os usuários e selecione os destinatários desejados.
Em Controle, mantenha Notificações por e-mail marcado.
Em Permissão, selecione Permitir ou Negar.
Clique para salvar.
7. Na aba Desempenho, é definido o serviço que será executado pelo agendamento.
Desempenho
Informe o Tipo de agendamento:
- Cálculo de Scorecard: associe os scorecards desejados. No campo Calcular o ano anterior durante __ dias, informe quantos dias do período do ano anterior devem ser considerados no cálculo executado.
- Calcular todos os Scorecards: o sistema apresentará a lista de scorecards que serão incluídos.
8. A aba Histórico apresenta o log das execuções realizadas.
Histórico
Utilize os filtros disponíveis:
- Situação.
- Data de início.
- Data de término.
9. Após preencher todas as abas necessárias, salve o agendamento. O serviço será executado automaticamente conforme as configurações definidas.
Conclusão
A configuração de agendamentos no SoftExpert Desempenho automatiza cálculos de scorecards e outras rotinas, garantindo periodicidade, eficiência e notificações adequadas aos usuários envolvidos.